photo CHARGEE/CHARGE DE VEILLE INFORMATIONNELLE

CHARGEE/CHARGE DE VEILLE INFORMATIONNELLE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un Chargé-e de gestion administrative H/FEcole Polytechnique Mission principale du poste En rapport avec le directeur du laboratoire, le/la chargé.e de mission administrative propose, définit et met en œuvre la politique administrative et financière du laboratoire et les orientations stratégiques assignées à la structure du laboratoire. Avec son équipe, il/elle assure l’interface entre les entités administratives et financières des tutelles de l’unité, les autres partenaires et les membres du laboratoire. Activités principales Préparation, organisation du budget et contrôle de son exécution Programmation des dépenses, établissement des bilans (notamment pour le quinquennal et les conseils du laboratoire) Gestion des crédits (demande de devis, négociation, établissement des bons de commandes, gestion des factures, établissement des ordres de missions, vérification au retour, collection des justificatifs, assistance aux chercheurs à l’organisation des voyages) Management du travail de l’équipe (aide, conseil dans l’exécution des tâches, sollicitation à participer, motivation, information et contrôle) Aide et conseil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d'enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l'École polytechnique - cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX. Nous recherchons un/une Assistant (e) du département pour un contrat à durée déterminée pour le remplacement d'un congé de maternité. Vous serez rattaché (e) au département HSS, et vous assurerez le secrétariat du département (tâches administratives et logistiques) et la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement et à la recherche. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Tenir le secrétariat du département : tenue des plannings, gestion des absences, traitement et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de documents ; * Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (enseignants, enseignants chercheurs, élèves/étudiants notamment non francophones (masters) au sein du département ; * Coordonner les relations entre le département et les différents services administratifs de l'École et de l'IP Paris ; [...]